¿Qué es un acta notarial?
Un acta notarial es un documento que el notario redacta para dar fe de un hecho o situación que ha presenciado o le consta. A diferencia de otros documentos notariales, como las escrituras públicas o las pólizas, las actas notariales no tienen que ver con contratos, sino con hechos.
Por ejemplo, si alguien necesita demostrar que ha recibido una notificación importante, puede pedirle al notario que haga un acta notarial de la entrega de esa notificación. El notario irá al lugar indicado, presenciará la entrega y redactará un documento que certifique que la persona en cuestión ha recibido la notificación en cuestión.
Tipos de actas notariales en México
Actas de presencia
Estas actas son utilizadas para acreditar la realidad o verdad de un hecho que ha sido presenciado por el notario. Esto significa que el notario ha estado presente en el momento en que ocurrió el hecho y puede dar fe de ello. Por ejemplo, si alguien quiere demostrar que ha entregado un objeto a otra persona, puede pedirle al notario que esté presente en el momento de la entrega y que haga un acta de presencia para acreditar que el objeto ha sido entregado.
Otra cosa interesante sobre las actas de presencia es que pueden ser utilizadas como prueba en un juicio. Esto se debe a que el notario es un funcionario público que tiene la capacidad de dar fe de los hechos que ha presenciado.
Actas de manifestaciones o de referencia
Estas actas son utilizadas por los notarios para recoger las declaraciones de una persona en un momento determinado. Es decir, si alguien quiere dejar constancia de algo que ha dicho, puede solicitar al notario que levante un acta de manifestaciones. Es importante que la persona que hace las declaraciones sea consciente de los efectos legales de sus palabras, ya que el acta puede ser utilizada como prueba en un juicio. El notario debe advertir a la persona sobre esto antes de levantar el acta.
Actas de remisión de documentos por correo
Básicamente, estas actas son utilizadas para dejar constancia de que una persona ha enviado una carta o documento por correo ordinario, telemático, telefax o cualquier otro medio idóneo. ¿Y para qué sirve esto? Pues, estas actas acreditan el contenido de la carta o documento, la fecha de su entrega o remisión por procedimiento técnico adecuado, y en su caso, la expedición del correspondiente resguardo de imposición como certificado.
Actas de notificación y requerimiento
Las actas de notificación tienen como objetivo transmitir información o una decisión a una persona por parte del solicitante de los servicios del notario. Por otro lado, las actas de requerimiento no solo transmiten información, sino que también intiman al destinatario a que adopte una determinada conducta.
Por ejemplo, si alguien tiene una deuda pendiente con otra persona, esta última puede solicitar los servicios de un notario para que realice un requerimiento de pago al deudor. En este caso, el notario enviará una cédula de requerimiento por correo certificado con acuse de recibo o se personará en el domicilio que se le haya indicado.
Es importante tener en cuenta que para que el notario pueda realizar una notificación o requerimiento, debe existir un interés legítimo por parte de quien lo solicita y que la conducta que se pide al notario sea legal en sí misma. Además, el notario debe informar al destinatario de su presencia y del objeto de su visita, y no puede recoger consideraciones que requieran conocimientos periciales que el notario no tenga.
Actas de exhibición de cosas o documentos
Estas actas son un tipo de documento notarial que se utiliza para describir y relacionar las circunstancias que identifican un objeto o documento en un momento puntual. Por ejemplo, si alguien quiere demostrar que posee un determinado objeto, puede solicitar al notario que haga una acta de exhibición del mismo.
En estas actas, el notario describe detalladamente el objeto o documento en cuestión, diferenciando lo que él mismo percibe de lo que manifiesten peritos u otras personas presentes en el acto. Además, puede complementar la descripción con planos, diseños, certificaciones, fotografías o fotocopias que incorporará a la matriz.
Actas de notoriedad
Estas actas son documentos que sirven para comprobar hechos notorios que pueden fundamentar derechos y legitimar situaciones personales o patrimoniales con trascendencia jurídica. Por ejemplo, si alguien quiere demostrar que es el propietario de un terreno que ha estado en su familia por generaciones, pero no tiene los documentos que lo prueben, puede solicitar al notario que realice una acta de notoriedad para que constate que la familia ha sido dueña del terreno por muchos años.
Actas de protocolización
Un acta de protocolización es un documento que se utiliza para dar fe de la existencia y contenido de otro documento. Por ejemplo, si tienes un contrato de arrendamiento y quieres que tenga más validez, puedes ir a un notario y pedirle que haga una acta de protocolización del contrato. El notario leerá el contrato, verificará que todo está en orden y luego hará una descripción detallada del mismo en el acta de protocolización.
Actas de depósito ante notario
Este tipo de acta es muy útil cuando necesitas depositar algo importante y quieres tener una prueba legal de que lo hiciste. ¿Qué se puede depositar en una acta de depósito ante notario? Pues, prácticamente cualquier cosa que tenga valor legal o económico. Por ejemplo, puedes depositar un contrato, una escritura, una obra de arte, una joya, un dinero, entre otros.
Actas de subastas
Las actas de subastas son documentos notariales que se utilizan para dar fe de la celebración de una subasta pública. En estas subastas, se ponen a la venta bienes o propiedades que han sido embargados o decomisados por una autoridad judicial o administrativa.
Actas de sorteo
Las actas de sorteo son documentos que se utilizan para realizar sorteos de manera transparente y justa. Estas actas son muy importantes en situaciones donde se necesita elegir a una persona o un grupo de personas al azar, como en el caso de sorteos de loterías o rifas.
¿Cómo hacer un poder notarial desde el extranjero para México?
Para hacer un poder notarial en México desde el extranjero debes seguir los siguientes pasos:
- Primero, debes buscar un notario público en el país donde te encuentres. Este notario debe estar autorizado para hacer documentos legales que tengan validez en México. Puedes buscar en internet o preguntar en la embajada o consulado de México en ese país.
- Una vez que encuentres al notario, deberás explicarle qué tipo de poder necesitas. Puede ser un poder general o un poder específico para alguna situación en particular. También deberás proporcionarle tus datos personales y los datos de la persona a quien le darás el poder.
- El notario te pedirá que firmes el documento en su presencia y que lo firmen también dos testigos. Es importante que todos los involucrados tengan identificación oficial vigente.
- Después de firmar el documento, el notario lo sellará y lo firmará también. Este documento deberá ser apostillado o legalizado por las autoridades del país donde se hizo el poder. Esto es importante para que tenga validez en México.
- Finalmente, deberás enviar el documento original apostillado o legalizado por correo a la persona en México a quien le diste el poder. Esta persona deberá presentar el documento ante un notario público en México para que tenga validez.
¿Cuánto cuesta un acta notarial en México?
En general, el costo de un acta notarial en México oscila entre los 500 y los 1,500 pesos mexicanos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este precio puede variar dependiendo de la zona geográfica en la que se encuentren y del notario que elijan.
