Una copia simple de escritura es una copia simple del documento original que te entregó el notario público. Esta copia no tiene ningún tipo de certificación ni sello oficial, y puede ser obtenida por cualquier persona que tenga acceso al documento original. Esta copia puede ser utilizada para varios fines, como por ejemplo para comprobar la propiedad de un bien inmueble en una transacción comercial, para presentarla como prueba en un juicio, o simplemente para tener una copia de respaldo en caso de que se pierda el documento original.
Es importante mencionar que una copia simple de escritura no tiene la misma validez legal que una copia certificada, la cual es una copia del documento original que ha sido certificada por el notario público y cuenta con un sello oficial que la hace válida ante cualquier autoridad.
¿Cómo obtener una copia simple de escritura en México?
Para obtener una copia simple de escritura, lo primero que debes hacer es acudir a la notaría donde se realizó el trámite. Si no sabes en qué notaría se realizó, puedes buscar esta información en el Registro Público de la Propiedad.
Una vez que tengas la información de la notaría, debes solicitar la copia simple de escritura directamente en la notaría. Es posible que la notaría te cobre una tarifa por la copia simple de escritura, así que asegúrate de preguntar cuánto tendrás que pagar antes de hacer la solicitud.
Documentos necesarios para solicitar copia simple de escritura
Para solicitar una copia simple de tu escritura, necesitarás tener a la mano algunos documentos importantes. Aquí te dejo una lista con los requisitos que debes cumplir:
- Identificación Oficial: Deberás presentar tu credencial para votar (INE), cartilla del Servicio Militar, cédula profesional, pasaporte o tarjeta de residencia. Recuerda llevar tanto el original como una copia.
- Datos de la Escritura Pública: Es fundamental contar con información específica sobre la escritura, como el nombre y número del Notario Público, así como el número y fecha de la escritura. Estos datos son clave para poder solicitar la copia simple.
¿Dónde puedo acudir?
- Si tus escrituras tienen menos de 5 años, puedes solicitarlas al Notario Público donde se otorgaron. El costo varía entre $300 y $2,500 pesos.
- Si tus escrituras tienen más de 5 años, debes acudir al Archivo General de Notarías en la Ciudad de México. La dirección es Candelaria de los Patos s/n, Col. 10 de Mayo, Del. Venustiano Carranza, C.P. 15290. El costo aproximado es de $2,784 pesos.
- Para realizar el trámite, necesitarás llenar un formato con tus datos personales y los de la escritura en cuestión.
¿Qué información debe incluir una copia simple de escritura en México?
Una copia simple debe tener el nombre completo del notario que autorizó la escritura, así como su número de registro. También debe incluir la fecha en que se realizó la escritura y el número de protocolo asignado por el notario.
Además, debe tener los datos completos del comprador y del vendedor, incluyendo sus nombres completos, sus números de identificación (como el INE o el pasaporte), sus estados civiles y sus domicilios. También debe incluir una descripción detallada del inmueble que se compró, con su ubicación, medidas y colindancias.
Por último, es importante que la copia simple tenga la firma del notario y de los testigos que estuvieron presentes en la firma de la escritura.
¿Cuál es la diferencia entre una copia simple y una copia certificada de escritura?
Cuando necesitas obtener una copia de tu escritura, puedes pedir una copia simple o una copia certificada:
- Una copia simple es una fotocopia del documento original. Es decir, es una copia común y corriente, sin ningún tipo de sello o firma que la avale como una copia oficial. La copia simple es más económica que la copia certificada, pero no tiene la misma validez legal.
- Por otro lado, una copia certificada es una copia oficial del documento original. Es decir, es una copia que ha sido sellada y firmada por un notario público, quien garantiza que la copia es una reproducción fiel del documento original. La copia certificada es más cara que la copia simple, pero tiene la misma validez legal que el documento original.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de obtener una copia simple de escritura en México?
El tiempo que puedes demorarte en conseguir una copia simple puede variar, dependiendo de la cantidad de solicitudes que haya en ese momento y de la complejidad de la búsqueda. En promedio, puede tardar entre 1 y 2 horas.
¿Cuál es el costo de obtener una copia simple de escritura en México?
En general, el precio de una copia simple de escritura puede oscilar entre los 100 y 500 pesos mexicanos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este costo puede aumentar si se requiere de algún trámite adicional o si se trata de una escritura muy antigua.
¿Qué derechos tiene un propietario al obtener una copia simple de escritura en México?
El propietario de un inmueble tiene derecho a conocer la información básica de su propiedad, lo cual puede ser útil para cualquier trámite o gestión relacionada con la misma. Además, puede utilizar esta información para verificar que no haya errores en la escritura o para comprobar que la propiedad está registrada correctamente.
Otro derecho que tiene el propietario al obtener una copia simple de escritura es el de proteger sus intereses. Al conocer la información básica de su propiedad, puede detectar cualquier intento de fraude o de usurpación de su propiedad. Además, puede utilizar esta información para tomar decisiones informadas sobre la propiedad, como por ejemplo, si desea venderla o hipotecarla.
¿Cómo se puede utilizar una copia simple de escritura en un proceso legal en México?
Una copia simple puede servirte en un proceso legal por ejemplo si necesitas comprobar la propiedad de un inmueble en un juicio, puedes presentar una copia simple de la escritura que acredite que eres el propietario. Sin embargo, es posible que la otra parte en el juicio cuestione la autenticidad de la copia simple, por lo que es importante tener en cuenta que su uso puede ser limitado.
Aunque también es importante que sepas, que hay casos en los que una copia simple no te servirá para acreditarla en un juicio y deberás optar por una copia certificada de la escritura en cuestión.
¿Cómo se puede obtener una copia simple de escritura de un inmueble que ya no existe?
Si el inmueble ya no existe y necesitas una copia simple, lo que se puede hacer es solicitar una copia simple de la escritura en el Archivo General de Notarías.
Para hacer esto, necesitarás los siguientes documentos:
- Identificación oficial
- Datos de la escritura pública o título de propiedad (nombre y número del Notario Público, número y fecha de la escritura)
- Comprobante de domicilio (agua, luz, gas) que coincida con el domicilio de la identificación oficial
Una vez que tengas estos documentos, deberás acudir al Archivo General de Notarías y presentarlos para solicitar la copia simple de la escritura.
¿Qué sucede si se encuentra una discrepancia entre una copia simple de escritura y la escritura original en México?
Si se encuentra una discrepancia entre la copia simple y la escritura original, lo que se debe hacer es acudir al notario que autorizó la escritura original. Él es el único que puede aclarar la situación y determinar cuál de los dos documentos es el correcto.
En caso de que la discrepancia sea muy grande, lo más probable es que se tenga que hacer una corrección en la escritura original y, por lo tanto, se tendría que hacer una nueva copia simple.
¿Cómo se puede obtener una copia simple de escritura de un inmueble que se encuentra en litigio en México?
Para obtener una copia simple de la escritura de un inmueble en litigio, debes acudir al juzgado donde se está llevando el proceso y solicitarla. Es importante que tengas en cuenta que, al estar en litigio, es posible que el juez te solicite alguna documentación adicional o que tengas que esperar un poco más de tiempo para obtener la copia.